La reconversión inmobiliaria que se viene dando en nuestro país está originando que la administración de un edificio residencial cada vez tome una mayor importancia y por consiguiente el responsable de la administración del edificio cumpla algunas funciones básicas.
La ley 27157, Ley de Regularización de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, en su Título VI, Administración de la Edificación y su Artículo 152º se refiere de manera general a las funciones que el Administrador debería cumplir, entre las que se encuentran:
a) Velar por el adecuado manejo de los bienes y servicios comunes, su mantenimiento, limpieza, y preservación.
b) Cobrar las cuotas de los gastos comunes.
c) Cuidar que los pagos de los servicios comunes estén al día.
d) Llevar las cuentas de la administración y/o los libros contables cuando estos sean exigibles por ley.
e) Realizar, previo aviso, visitas periódicas a las secciones de propiedad exclusiva, con el objeto de verificar que no se realicen acciones contrarias a las establecidas en el Reglamento Interno o que afecten los servicios comunes.
f) Elaborar y proponer el presupuesto anual de ingresos y gastos ante la Junta de Propietarios, para su aprobación.
g) Llevar los libros de actas al día, asumiendo las funciones de Secretario de la Junta.
h) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Junta de Propietarios y ejercer todas las funciones que la Junta o el Reglamento Interno le asignen.
i) Las demás que establezca el Reglamento Interno.
Obviamente es la Junta de Propietarios y la necesidad del Condominio o edificio lo que establecen con precisión y en detalle las funciones que tiene que desarrollar y cumplir quien asume la responsabilidad de la Administración de un Edificio Residencial. La ley sólo pretende dar un marco referencial.
Recuerda establecer de manera clara y precisa las funciones que pretendes que desarrolle la administración de tu edificio, así tranquilidad y orden podrás encontrar y en tu edifico las cosas van a funcionar.